ガイドラインの策定と、その「浸透・定着」はセットで考える必要があります。ただルールを通知するだけでなく、「なぜこのルールが必要なのか」という背景（今回のような事件の実例など）を丁寧に説明する研修会の実施が非常に効果的です。また、定期的なリマインドや、Microsoft Purviewのような技術的な情報漏洩対策（DLP）ツールを組み合わせることで、ルール遵守の実効性を高めることができます。